34
Тендер - это процедура, осно-
ванная на выборе поставщика по
различным критериям: цена това-
ра, его качество, потребительские
свойства, а также репутация по-
ставщика, удобство взаимодей-
ствия и прочее.
Тендеры проводятся иначе, чем
аукционы: каждый участник подает
предложение в «закрытом конвер-
те», предложения скрыты от конку-
рентов и доступны лишь конкурсной
комиссии. Цель кандидатов – предо-
ставить комиссии выгодные условия
по товару/услуге. Договор будет за-
ключен с тем поставщиком, который
предложит лучшие условия исполне-
ния договора.
В августе департаментом логисти-
ки УК были переработаны правила
проведения тендеров и аукционов
на закупку товаров и услуг для Ком-
пании ТБМ. По новым правилам
участники тендера после получения
пригласительного письма присыла-
ют свои предложения, заверенные
печатью организации, на электрон-
ный адрес тендерной учетной записи
в течение указанного срока.
Члены комиссии в назначенную
дату и время заходят в эту учетную
запись для ознакомления с пред-
ложениями и выбора оптимального
варианта по соотношению цены, ка-
чества и дополнительных критериев,
определенных конкурсными доку-
ментами.
Доступ к тендерной учетной за-
писи предоставляется сотрудником
Service Desk всем членам комиссии,
в том числе и специалисту по рас-
сматриваемому типу товаров, толь-
Компания ТБМ постоянно совершенствует свои процессы, чтобы предлагать
Клиентам лучшие условия для сотрудничества. Поэтому важно оптимизировать
и внутренние расходы Компании, так как они также заложены в цену продукции.
Одной из обязательных процедур на покупку товаров или услуг Компанией ТБМ
является проведение тендеров или аукционов.
ко в назначенные приказом дату и
период времени.
Дата и период
времени вскрытия итогов тендера
всегда должен соответствовать
дате и времени действия досту-
па к учетной записи тендера для
всех членов комиссии.
Первый тендер по новой схеме
был проведен отделом маркетинга
Управляющей Компании для выбора
поставщиков сувенирной продукции
Компании ТБМ.
Результатом проведения тендера
стал выбор поставщиков сувенир-
ной продукции на следующий год,
причем, удалось не только сохранить
бюджет прошлого года, но и скор-
ректировать его в меньшую сторону,
не теряя в качестве и количестве за-
купаемой продукции.
Новые правила
проведения тендеров
в Компании ТБМ
ИНТЕРЕСНОЕ И ПОЛЕЗНОЕ ЧТЕНИЕ
Отделом маркетинга каждый год проводятся тендеры на выбор
поставщиков полиграфии и сувенирной продукции. В этом году мы
стали первым отделом в ТБМ, который провел тендер по новым
правилам. Обновления процедуры коснулись части отправки ком-
мерческих предложений: если раньше участники отправляли ин-
формацию о стоимости продукции специалисту отдела, который ее
консолидировал и предлагал на рассмотрение комиссии, то сейчас
все участники тендера в указанное время отправляют итоговые цены
на единый почтовый ящик, доступный сразу всем членам тендерной
комиссии. Встречаясь с каждым из участников, мы отдельно про-
говаривали и обращали их внимание на то, что все коммерческие
предложения получают несколько членов конкурсной комиссии и ре-
шения принимают одновременно и коллегиально. Опыт проведения
тендеров по новым правилам показал, что компании, принимающие
участие в тендере, закладывают порядка 15-20% стоимости товаров
на игру, но, понимая, что серые схемы работы исключены, готовы
без дополнительных затяжных согласований и переговоров значи-
тельно снижать цену.
Маргарита Перфильева,
заместитель начальника отдела
маркетинга по рекламе и PR
