Öåííîñòè ÒÁÌ
13
Íà ïðàâàõ ðåêëàìû
Þðèé Âèêòîðîâè÷, ñõåìà ðàçäå-
ëåíèÿ ñ÷åòîâ íà ó÷àñòêè ìåëêîø-
òó÷íîãî òîâàðà è äëèííîìåðîâ
ñóùåñòâîâàëà ìíîãî ëåò. Ïî÷åìó
áûë íà÷àò ïðîåêò ïî îáúåäèíåíèþ
ñ÷åòîâ äëÿ ðàçíûõ ãðóïï òîâàðîâ?
Ïðîåêò ïî îáúåäèíåíèþ ñ÷åòîâ
áûë íà÷àò ïî íåñêîëüêèì ïðè÷èíàì:
âî-ïåðâûõ, ìíîãèå Êëèåíòû ñòàëè
îáðàùàòüñÿ ñ ïîæåëàíèÿìè ïîëó-
÷àòü íà îäíó çàÿâêó îäèí ñ÷åò, òàê êàê
ôîðìèðîâàíèå åäèíîãî ñ÷åòà óïðî-
ùàåò ïðîöåäóðó ïðîâåäåíèÿ îïëà-
òû. Íåò íåîáõîäèìîñòè ñêëàäûâàòü
ñóììû ïî íåñêîëüêèì ñ÷åòàì, ïðîùå
ïðîâîäèòü áóõãàëòåðñêèå âçàèìî-
ðàñ÷åòû. Ñîêðàùàåòñÿ âðåìÿ, ðàáî-
òû ýêîíîìèñòîâ è áóõãàëòåðîâ, çà-
òðà÷åííîå íà îáðàáîòêó äîêóìåíòîâ.
Âî-âòîðûõ, î÷åâèäíî óìåíüøåíèå
êîëè÷åñòâà äîêóìåíòîâ, ñôîðìèðî-
âàííûõ íà äîñòàâêó. Íàïðèìåð, íà 1
ñ÷åò, ïîäãîòîâëåííûé äëÿ äîñòàâêè,
ôîðìèðóåòñÿ 8 äîêóìåíòîâ, èç êîòî-
ðûõ 4 äîêóìåíòà ïåðåäàþòñÿ Êëèåíòó,
à 4 äîêóìåíòà âîçâðàùàþòñÿ â ÒÁÌ.
 ñðåäíåì, ýòî 16 ëèñòîâ áóìàãè.
Çà ñ÷åò îáúåäèíåíèÿ ñ÷åòîâ ïî
ãðóïïàì òîâàðà: îñíîâíîé, äëèííî-
ìåð, ñýíäâè÷, íàì óäàëîñü ñîêðàòèòü
â åæåäíåâíîì ðåæèìå ôîðìèðîâà-
íèå ïîðÿäêà 120 ñ÷åòîâ, à ýòî 960
äîêóìåíòîâ, è 1960 ëèñòîâ áóìàãè.
Óïàêîâêà áóìàãè 1000 ëèñòîâ ñòîèò
187 ðóá. Åñëè ýòó ñóììó ïåðåñ÷è-
òàòü íà ãîä, òî ñóììà ïîëó÷àåòñÿ óæå
çíà÷èòåëüíàÿ:
22 ðàáî÷èõ äíÿ õ12
ìåñÿöåâ õ (187õ2) = 99528 ðóá.,
ýòî íå ñ÷èòàÿ ðàñõîäîâ íà êàðòðèäæè
äëÿ ïðèíòåðà.
Ïî÷åìó îáúåäèíåíèå ñ÷åòîâ
áûëî âûäåëåíî â îòäåëüíûé ïðî-
åêò, íåóæåëè íåëüçÿ áûëî ïðîñòî
ñôîðìèðîâàòü åäèíóþ òàáëèöó ñ
ðàçíûìè âèäàìè òîâàðîâ â îäíîì
ñ÷åòå?
Ñôîðìèðîâàòü åäèíóþ òàáëèöó ñ
ðàçíûìè âèäàìè òîâàðà áûëî íåëü-
çÿ, òàê êàê ýòîò ìåõàíèçì áûë èçíà-
÷àëüíî çàëîæåí â äâóõ ÀÑÓ (àâòî-
ìàòè÷åñêèõ ñèñòåìàõ óïðàâëåíèÿ):
Êèñ-Èíòåãðàòîðå è Ñîëâî, ýòî çíà-
÷èòåëüíî óñëîæíÿëî ïðîöåäóðó îáú-
åäèíåíèÿ.
Äëÿ ðåàëèçàöèè ïðîåêòà ïî îáú-
åäèíåíèþ ñ÷åòîâ áûëà ñôîðìèðîâà-
íà ðàáî÷àÿ ãðóïïà, â êîòîðóþ âîøëè:
Àëåêñàíäð Ôàêóøèí, âåäóùèé îôèñ-
ìåíåäæåð, Èðèíà Äàâûäåíêî, îôèñ-
ìåíåäæåð, Àëåêñàíäð Áîëîòíèêîâ,
ðóêîâîäèòåëü ãðóïïû ïîääåðæêè
ïîëüçîâàòåëåé, è ÿ. Â ðåçóëüòàòå ñî-
âìåñòíûõ âñòðå÷, ïîñëå ïîäðîáíîãî
ðàññìîòðåíèÿ íåñêîëüêèõ âàðèàíòîâ
öåëåâîãî ñîñòîÿíèÿ ïðîöåññà, íàì
óäàëîñü ïðèéòè ê íóæíîìó ðåøåíèþ,
êîòîðîå ïîçâîëèëî çàïóñòèòü íîâûé
ïðîöåññ.
Íà ñõåìàõ âû ìîæåòå óâèäåòü òåêóùåå è öåëåâîå ñîñòîÿíèÿ ïðîöåññà:
Листотборана
Подоконник
Листотборана
Сэндвич
Листотборана
Торцевыенакладки
1комплектдокументов
Текущее состояние: Из одной заявки формируется несколько счетов.
Счет длин.1/
30 кг
Место
назначения
DD01 -78
Место
назначения
DD02 -66
Место
назначения
ND 10-03-01
Счет 2 сэнд.2/
20 кг
Счет осн.3/50
кг
Ассортимент
длинномер 30
кг
Ассортимент
сэндвич 20 кг
Ассортимент
основной50 кг
Делает заявку
1.Подоконник,
2.Сэндвич
3.Торцевыенакладки
Клиент
Принимает иотправляет
заявкувкис
Тбмонлайн
Заявка
Формирует 3
счета и
отправляет
Клиентудля
подтверждения
Кис интегратор
Заявка
Счет
Счет
Счетподтвержден
2счет20 кг
Счетаподтверждены
Менеджерпозаказам
1счет30 кг
3счет50 кг
1комплектдокументов
1комплектдокументов
Три комплекта
документов
Всего документов
24
Листотборана
Подоконник
Листотборана
Сэндвич
Листотборана
Торцевыенакладки
1комплектдокументов
Целевое состояние : Из одной заявки формируется 1 счет.
Счет 100 кг.
Место
назначения
DD01 - 78
Место
назначения
DD02 - 66
Место
назначения
ND 10-03-01
Ассортимент
длинномер 30
кг
Ассортимент
сэндвич 20 кг
Ассортимент
основной50 кг
Делает заявку
1.Подоконник,
2.Сэндвич
3.Торцевыенакладки
Клиент
Принимает и
отправляет заявку в
кис
Тбм онлайн
Заявка
Формирует 1 счети
отправляетКлиентудля
подтверждения
Кис интегратор
Заявка
Счет
Счет
Счетподтвержден
1счет100
кг
Счетподтвержден
Менеджерпозаказам
Один комплект
документов
Всего документов
8
